会社PCで送受信している ●●@●●.com( .jp や .co.jp 等)のメールアドレスを、Google の Gmail でも送受信する方法です。
Gmail は、 ▲▲▲@gmail.com と言うメールアドレス が 無料で一個付いて来ますが、これとは別で、会社用の ●●@●●.com( .jp や .co.jp 等)の メールアドレスも 一緒に設定して、会社用のメールアドレスで 送受信する事が出来ます。
PC で メールソフト(OUTLOOK 等)に、会社メアドを設定して 送受信する様に、
「Gmail」アプリ(無料)を使えば、ご自身のスマホで 会社メアドの送受信が出来ます。
( Android スマホの場合は、「Gmail」アプリをご利用下さい。)
( iPhoneは、「Gmail」アプリは使わずに、標準でインストールされている「メール」アプリに設定する事も可能です。iPhoneでも「Gmail」アプリをダウンロードすれば、「Gmail」も利用可能です。)
※PCブラウザから設定を行ってください。
STEP1.Gmailにログイン
1-1.お使いのGmailにログインします。
右上の 丸いアイコンに マウス(カーソル)を当てると、今、ログインしている
Gmail のアカウント情報が 表示されます。(クリックするのでは無く、カーソルを置くだけです。)
このアカウント情報が、ご自身のスマホ(の Gmailアプリ)で 使うアカウントと
一致しているかを確認して下さい。
もし違う場合は、右上の 丸いアイコンをクリックして アカウントを選び直すか、選択肢に無い場合は、「別のアカウントを追加」で 追加して下さい。
STEP2.メール設定画面の表示
2-1.右上の歯車マークのアイコンをクリックし、『すべての設定を表示』をクリックします。
2-2.「アカウントとインポート」タブ内「他のアカウントのメールを確認」の『メールアカウントを追加する』をクリックします。
STEP3.メールアカウントの追加
3-1.メールアドレスを入力し、『次へ』をクリックします。
メールアドレス: 電子メールアドレス (@の後ろも全て入力)
※設定する(利用する)メールアドレスを入力。
(「メールアドレス設定一覧表」を御覧の場合「電子メールアドレス」欄に記載のメアドを入力 )
すべて 半角英字 又は 半角数字です。英字は、小文字です。
@ や 「 .(ドット)」 も 半角です。
3-2.「他のアカウントからメールを読み込む(POP3)」を選択して、「次へ」をクリックします。
STEP4.メールアカウントの受信設定
4-1.以下項目を入力します。
全ての項目を入力し、問題がなければ『アカウントを追加』をクリックします。
受信サーバー名が sr から始まる物では無く、
mail.(御社のドメイン名) になっている場合 こちらの設定画面をご確認下さい。
ユーザー名:サーバに設定したユーザ名(アカウント名)
パスワード:ユーザ名(アカウント名)のパスワード
※当社にて設定したアドレスの場合は、開通書類のメールアドレス一覧表にてご確認願います。
お客様にて設定された場合は設定時に登録頂いた内容を入力願います。
POPサーバー: 初期ドメイン (sr●-●●●.it-partner.jp or mail.~)
※お送りしている「メールアドレス設定一覧表」を 御覧の場合、
「メール受信サーバー(POP3)」欄に記載の サーバー名を入力 )
すべて 半角英字 又は 半角数字です。英字は、小文字です。
「-(ハイフン)」や「 .(ドット)」も 半角です。
ポート: 995
受信サーバー名が sr から始まる物では無く、
mail.(御社のドメイン名) になっている場合
110 にして下さい。
取得したメッセージのコピーをサーバーに残す: チェックあり
※ チェック無しにすると、PC(OUTLOOK)よりも先に Gmailで受信した場合、
メールがサーバーから消えてしまい、OUTLOOKに届かなくなってしまいます。
メールの取得にセキュリティで保護された接続(SSL)を使用する: チェックあり
受信サーバー名が sr から始まる物では無く、
mail.(御社のドメイン名) になっている場合
チェック無し にして下さい。
受信したメッセージにラベルを付ける: チェックなし
メッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする: チェックなし
4-2.メールが受信できるようになりました。
設定したアカウントでメール送信も行いたい場合は、「はい」を選択し『次へ』をクリックします。
STEP5.メールアカウントの送信設定
5-1.以下項目を入力し、『次のステップ』をクリックします。
名前: (例) ●●株式会社 山田 太郎
※メール送受信する際に表示されます。
エイリアスとして扱います の チェックは無し
5-2.以下項目を入力します。
全ての項目を入力し、問題がなければ『アカウントを追加』をクリックします。
送信サーバー名が sr から始まる物では無く、
mail.(御社のドメイン名) になっている場合 こちらの設定画面をご確認下さい。
SMTPサーバー: 初期ドメイン (sr●-●●●.it-partner.jp or mail.~)
※お送りしている「メールアドレス設定一覧表」を 御覧の場合、
「メール受信サーバー(POP3)」欄に記載の サーバー名を入力 )
すべて 半角英字 又は 半角数字です。英字は、小文字です。
「-(ハイフン)」や「 .(ドット)」も 半角です。
ユーザー名:サーバに設定したユーザ名(アカウント名)
パスワード:ユーザ名(アカウント名)のパスワード
※当社にて設定したアドレスの場合は、開通書類のメールアドレス一覧表にてご確認願います。
お客様にて設定された場合は設定時に登録頂いた内容を入力願います。
すべて 半角英字 又は 半角数字です。英字は 大文字・小文字 が有ります
ので、間違えない様に ご注意下さい。
ポート: 587
受信サーバー名が sr から始まる物では無く、
mail.(御社のドメイン名) になっている場合
25 にして下さい。
「TLSを使用したセキュリティで保護された接続(推奨)」を選択
受信サーバー名が sr から始まる物では無く、
mail.(御社のドメイン名) になっている場合
保護されていない接続 にして下さい。
5-3.以下の画面が表示されます。
5-4.Gmailの「受信トレイ」にて「確認メール」が届いているか確認します。
「確認メール」内の指定されているリンクをクリックします。
もし、「Gmail」の受信トレイに届いていない場合、迷惑メール・フォルダや、プロモーション・フォルダに 入ってしまっていないかを確認して下さい。
それでも、「Gmail」で見付ける事が出来無かった場合、同じメールアドレスを、PC(OUTLOOK等のメールソフト)に設定済の場合、OUTLOOK等にも同じメールが届きます。そちらを確認して下さい。
5-5.以下の画面にて、『確認』をクリックします。
5-6.設定が完了しました。
問題なく確認が出来たら、5-3で表示された黄色の画面はウィンドウを閉じてください。
STEP6.返信モード選択
設定画面に戻り返信モードの選択を行います。
gmailアドレスからもメールの送信を行う場合:
名前>デフォルトの返信モード
「メールを受信したアドレスから返信する」に設定を変更してください。
gmailアドレスではメールの送信を行わない場合:
名前に表示されている追加した会社のメールアドレス横「デフォルトに設定」をクリックし
デフォルト設定を変更してください。
STEP7.送受信のテスト
6-1.上記PCでの設定完了後、スマホの『Gmail』アプリを起動して、PCと同じ Googleアカウント(Gmail)でログインして、送受信テストを行って下さい。
エラーが出ずに、送受信出来るか、ご確認下さい。
STEP8.PC(OUTLOOK 等)の 設定確認
7-1.Gmail に設定した 会社メールアドレスを、PC(OUTLOOK 等)でも受信している場合、PC(OUTLOOK 等)で、受信した際に、「サーバーにコピーを保存する」設定にしていないと、PCが受信した時点で、メールがサーバーからは消えてしまいます。
( = Gmail が会社メアドを受信した時には、サーバーからは消えてしまっている為、PCでは受信出来るが、スマホには届かない と言う事が起こります。)
PC(OUTLOOK)の設定で、「サーバーにコピーを残す」にチェックが入っているかを、必ずご確認頂き、入っていない場合は、チェックを入れて、PC(OUTLOOK 等)が受信しても、メールサーバーに 一定期間(5日~7日程度)メールが残る設定にしておいて下さい。